Навіщо бізнесу кваліфікований електронний підпис юридичної особи та як його оформити

У сучасному цифровому світі бізнесу доводиться швидко адаптуватися до нових технологій. Одним із ключових інструментів, що спрощує ведення справ, є кваліфікований електронний підпис (КЕП). Розглянемо, навіщо він потрібен підприємцям і як його відкрити на прикладі одного з найбільших банків країни — Райффайзен Банку. 

Що таке кваліфікований електронний підпис юридичної особи

Сучасний ЕЦП – це посилений електронний підпис, який створюється за допомогою спеціальних криптографічних засобів і підтверджується кваліфікованим сертифікатом. Його основні особливості:

• правова сила, еквівалентна власноручному підпису;

• високий рівень безпеки завдяки шифруванню;

• визнання державними органами та банками.

КЕП є обов’язковим для багатьох процесів у бізнесі, зокрема при поданні звітності, підписанні договорів та проведенні фінансових операцій.

Переваги використання КЕП для бізнесу

Використання електронного цифрового підпису має безліч переваг для юридичних осіб.

• Швидкість і зручність. Дозволяє підписувати документи в декілька кліків, без фізичного контакту.

• Економія коштів. Скорочує витрати на друк, кур'єрські послуги та адміністрування паперових документів.

• Безпека. Захищає від підробок та шахрайства.

• Доступ до онлайн-сервісів. КЕП необхідний для використання державних і банківських онлайн-систем.

Як отримати кваліфікований електронний підпис 

Якщо у вас є відкритий рахунок ФОП або юридичної особи, оформити ЕЦП можна швидко та легко онлайн. Для цього слід заповнити заявку в Raiffeisen Business Online або у мобільному застосунку. Також ви можете звернутися по телефону до служби підтримки банку та завітати до найближчого відділення. 

Де вам знадобиться КЕП? Він буде корисним для ведення документообігу з державними органами, контрагентами та безпосередньо самим банком.

Поради щодо безпечного використання КЕП

Щоб уникнути ризиків при використанні кваліфікованого електронного підпису, варто дотримуватися таких правил:

• зберігайте КЕП у безпечному місці — використовуйте захищені носії, такі як токени чи апаратні ключі;

• не передавайте ключі стороннім особам — навіть співробітники компанії не повинні мати доступ до особистого підпису керівника;

• перевіряйте термін дії сертифіката — якщо підпис прострочений, його необхідно оновити у відповідного постачальника;

• використовуйте лише офіційне програмне забезпечення — не завантажуйте ПЗ для КЕП зі сторонніх ресурсів, щоб уникнути вірусів і шпигунських програм;

• якщо підозрюєте компрометацію ключа – негайно його заблокуйте. 

Важливо: Райффайзен Банк пропонує також багато інших послуг для підприємців. Так, ви можете замовити еквайринг, який підійде саме для вашого бізнесу. Наприклад, android pos terminal для прийому платежів смартфоном чи Pay by link для прийняття оплати за допомогою QR-коду.

Тож кваліфікований електронний підпис юридичної особи – це не просто вимога законодавства, а ефективний інструмент для автоматизації бізнес-процесів. Він допомагає заощадити час, гроші та зробити документообіг безпечним. Скористайтеся можливістю отримати КЕП безкоштовно та зробіть свій бізнес більш технологічним уже сьогодні!