Зачем бизнесу квалифицированная электронная подпись юридического лица и как ее оформить

В современном цифровом мире бизнесу приходится быстро адаптироваться к новым технологиям. Один из ключевых инструментов, упрощающих ведение дел, — это квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим, для чего она нужна предпринимателям и как ее открыть на примере одного из крупнейших банков страны — Райффайзен Банка.

Что такое квалифицированная электронная подпись юридического лица

Современная подпись ЭЦП – это усиленная электронная подпись, которая создается с помощью специальных криптографических средств и подтверждается квалифицированным сертификатом. Его основные особенности:

• правовая сила, эквивалентная собственноручной подписи;

• высокий уровень безопасности благодаря шифрованию;

• признание государственными органами и банками.

КЭП обязательна для многих процессов в бизнесе, в частности, при подаче отчетности, подписании договоров и проведении финансовых операций.

Преимущества использования КЭП для бизнеса

Использование электронной цифровой подписи имеет множество преимуществ для юридических лиц.

• Быстрота и удобство. Позволяет подписывать документы в несколько кликов без физического контакта.

• Экономия денежных средств. Сокращает расходы на печать, курьерские услуги и администрирование бумажных документов.

• Безопасность. Защищает от подделок и мошенничества.

• Доступ к онлайн-сервисам. КЭП необходима для использования государственных и банковских онлайн-систем.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Если у вас есть открытый расчетный счет для ФОП или юридического лица, оформить ЭЦП можно быстро и легко онлайн. Для этого следует заполнить заявку в Raiffeisen Business Online или в мобильном приложении. Также вы можете обратиться по телефону в службу поддержки банка и посетить ближайшее отделение.

Где вам понадобится КЭП? Она будет полезна при ведении документооборота с государственными органами, контрагентами и непосредственно самим банком.

Советы по безопасному использованию КЭП

Чтобы избежать рисков при использовании квалифицированной электронной подписи, следует соблюдать следующие правила:

• храните КЭП в безопасном месте – используйте защищенные носители, такие как токены или аппаратные ключи;

• не передавайте ключи посторонним лицам — даже сотрудники компании не должны иметь доступа к личной подписи руководителя;

• проверяйте срок действия сертификата – если подпись просрочена, ее необходимо обновить у соответствующего поставщика;

• используйте только официальное программное обеспечение — не загружайте ПО для КЭП со сторонних ресурсов во избежание вирусов и шпионских программ;

• если подозреваете компрометацию ключа – немедленно заблокируйте его.

Важно: Райффайзен Банк предлагает также множество других услуг для предпринимателей. Так, вы можете заказать эквайринг, который подходит именно для вашего бизнеса. К примеру, android pos terminal для приема платежей смартфоном или Pay by link для принятия оплаты с помощью QR-кода.

Квалифицированная электронная подпись юридического лица – это не просто требование законодательства, а эффективный инструмент для автоматизации бизнес-процессов. Она помогает сэкономить время, деньги и сделать документооборот безопасным. Воспользуйтесь возможностью получить КЭП бесплатно и сделайте свой бизнес более технологичным уже сегодня!