ООО Кадрофф

Компания Kadroff предлагает услуги по кадровому сопровождению вашего бизнеса

                                      Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Кадровый аутсорсинг – это передача ведения кадрового делопроизводства сторонней организации, специализирующейся в данной сфере и, соответственно, располагающей необходимыми квалифицированными специалистами.

Заполнение трудовых книжек, составление должностных инструкций, приказов и других документов отнимает много времени и требует огромных затрат на содержание отдела кадров. При этом законом предусматривается ответственность за нарушение норм трудового законодательства, связанных с ошибками при кадровом учете. Поэтому последствиями некачественного кадрового администрирования могут стать проверки инспекции труда и налоговой инспекции, административные штрафы и судебные разбирательства.

Компания Kadroff предоставляет профессиональные услуги по ведению кадрового делопроизводства на постоянной основе, что включает:

• Работы по приему и увольнению сотрудников – сбор персональных данных, заполнение карточки П-2, приказы, подготовка трудового договора, договора о материальной ответственности, соглашения о конфиденциальности, заполнение трудовой книжки, регистрация всех документов в журналах учета,
• Разработка и ознакомление с локальными нормативными актами компании (Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об отделе, Должностная (рабочая) инструкция, внутренние кодексы).
• Увольнение сотрудников в соответствии с законодательством Украины.
• Оформление приема, перевода, перемещения, дополнительных соглашений к трудовым договорам.
• Штатное расписание (изменение окладов, введение/исключение должностей).
• Составление графика отпусков на каждый календарный год, внесение изменений в течение года, уведомление о начале отпуска сотрудникам, приказы об отпуске.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Оформление командировок.
• Ведение журналов регистрации документов (о приеме, увольнении, переводе, журнал отпусков, журнал трудовых книжек, журнал учета трудовых договоров).
• Внесение изменений в персональные данные, карточки П-2.
• Расчет трудового стажа сотрудников для оплаты больничных листов.
• Внесудебное урегулирование трудовых конфликтов.
• Дисциплинарные взыскания работников, поощрения, составление соответствующих актов, приказов.
• Устные консультации по текущим трудовым вопросам.
• Выезды к Клиенту в согласованное время.

Причины для передачи на аутсорсинг кадрового делопроизводства могут быть разными:

• Компания - новичок на национальном рынке, не знает особенностей законодательства страны и основных принципов построения местного кадрового учета;
• Компания не хочет содержать целый отдел исполнителей, покупать и обновлять необходимое программное обеспечение и лицензии на него, т.е. в целях экономии;
• Компания стремиться сфокусировать свою деятельность на приоритетных задачах своего бизнеса и, таким образом, направить все имеющиеся трудовые и финансовые ресурсы на выполнение своих главных задач и др.

Преимущества передачи на аутсорсинг кадрового делопроизводства:

• Снижение расходов, связанных с оплатой труда кадровиков, отчислениями налогов, а также обеспечением Вашего внутреннего отдела кадров необходимыми средствами и инструментами труда (офисная техника и оборудование, программное обеспечение, расходные материалы, специализированная подписка, прочие принадлежности);
• Снижение рисков, связанных с трудовыми отношениями;
• Снижение вероятности некорректного ведения кадрового учета;
• Финансовые риски (при проверках контролирующих органов) перекладываются на аутсорсинговую компанию;
• Штатные сотрудники отдела кадров могут сфокусироваться на стратегических HR задачах;
• Ведение кадрового делопроизводства компании-клиента гарантированно соответствует украинскому законодательству.

Для уточнения деталей и расчета стоимости услуги Вы можете связаться с нами по телефону: (096) 960-07-38, (066) 285-90-54, а также по электронному адресу [email protected]