«M.E.Doc IS»
Что такое «M.E.Doc IS» сегодня в Украине знает практически любой бухгалтер. Не так давно, с первого февраля 2015 года, согласно очередным изменениям в налоговом законодательстве Украины, стала обязательной регистрация всех налоговых накладных в системе электронного администрирования НДС, которая носит загадочное на первый взгляд наименование «M.E.Doc IS». В буквальном переводе данное сочетание букв подразумевает текст: МiйЕлектроннийДокументообiг версия IS. Многие пользователи эту систему называют просто и ласково – медок. Купить медок можно на официальном сайте Укрзвiт. Кроме обязательного ведения электронного администрирования налога на добавленную стоимость, в системе «M.E.Doc IS» можно подавать отчетность по всем остальным налогам в электронном виде. Но это уже на выбор налогоплательщика: можно подавать отчетность, как и прежде на бумажном носителе, пользуясь обычной почтой, либо же принося отчет лично в налоговую инспекцию, а можно подавать декларацию по любому налогу исключительно в электронном виде через «M.E.Doc IS». Если декларация подается с помощью системы «M.E.Doc IS», то дублировать на бумажном носителе ничего не нужно. Все дело в том, что электронный вариант отчетности подписывается при помощи наложения электронной цифровой подписи Генерального либо Финансового директора предприятия и Главного бухгалтера. Электронные ключи для наложения цифровой подписи изначально проходят очень серьезную степень защиты. Вообще сама система электронного администрирования налоговой и финансовой отчетности «M.E.Doc IS» очень надежна, ее защищенность контролируется на государственном уровне. Если после подачи в электронном виде налоговой или финансовой отчетности существует возможность внести изменения и поправки (естественно в оговоренные законодательством сроки и при уплате определенных штрафов и пеней), то с электронным администрированием НДС дело обстоит несколько сложнее. В системе электронного администрирования каждый налогоплательщик имеет свой собственный счет, на котором учитываются все денежные потоки по НДС. То есть, при каждой регистрации налоговой накладной по учету налогового обязательства, деньги на данном счете уменьшаются, а при получении зарегистрированной налоговой накладной по налоговому кредиту от контрагента, счет увеличивается на соответствующую сумму НДС. При этом «M.E.Doc IS» позволяет четко контролировать остаток денег на счете.