Все конференции имеют конкретную цель, которую нужно донести до аудитории, но сделать это непросто. Чтобы провести успешное мероприятие нужно знать все нюансы их организации, начиная с выбора темы, и заканчивая ее пиаром.
На сегодняшний день заинтересовать публику сложно, поэтому готовиться к конференции нужно тщательно, учитывая, какие люди соберутся, чтобы вас послушать. В чем состоит секрет успешной конференции, вы узнаете из этой статьи.
Основные этапы подготовки к конференции
Если компания собирается провести конференцию, то это вызвано актуальной темой или проблемой. Поэтому нужно пригласить целевую аудиторию, которой будет интересна данная тема и участники смогут принять участие в обсуждении. Людям нужно давать слово, чтобы они понимали, насколько важно их мнение и стоит ли ходить на такие мероприятия.
Когда вы определитесь с темой, второе, чем стоит заняться – это собрать заинтересованных гостей и спикеров. Всегда необходимо заниматься продвижением своего мероприятия через СМИ, продажи и конечно же социальные сети, которые в последнее время очень популярны. Потом следует заняться организацией конференции – выбрать помещение, организовать фуршет, найти оборудование и др.
Если вы проводите свое мероприятие в Одессе, то можете узнать, сколько стоит аренда конференц-зала в Beit-Grand - http://www.beit-grand.odessa.ua/about/rent/konferenc-zaly/. Эта услуга в Еврейском культурном центре стоит недорого, при этом вы получите большое комфортное помещение, где вам никто не будет мешать. Внешне зал выглядит презентабельно, поэтому гости оценят уровень подготовки, и обратят внимание на важность данной пресс-конференции.
Как продвигать тематическую конференцию ?
Когда вы организуете конференцию и определитесь с датой и помещением, тогда придет время делать ее продвижение. Как правило, самым надежным источником распространения информации считаются СМИ.
Скажем сразу, что стоит это недешево, но за размещение анонсов с вас много не возьмут, но придется сильно потратиться именно на количество телеканалов, газет, радио и сайтов. Рекомендуем рассылать пресс-релизы в специализированные издания или оповещать на каналах в тематических телепрограммах. У вас появятся шансы привлечь, как можно больше заинтересованных людей.
Второй вариант успешного продвижения – это социальные сети. Ориентируйтесь больше всего на аудиторию Фейсбука, потому что именно в этой соцсети юзерами являются взрослые, успешные и целеустремленные люди, желающие развиваться. И конечно же не забудьте позвонить своим партнерам и пригласить сотрудников их компании.
