Проблема прокрастинації стала особливо актуальною останнім часом. Це пов'язано з кількома причинами. По-перше, з розвитком технологій та інтернету з'явилося багато факторів, що відволікають. Скільки разів на день ви заходите в соціальні мережі або різні застосунки, наприклад, 22bet, щоб подивитися оновлення?

По-друге, збільшилась кількість завдань та обов'язків, що можуть викликати стрес і бажання відкласти справи. Особливо це стосується роботи, коли на одній посаді доводиться виконувати функції кількох працівників.

Нарешті, багато людей працюють віддалено. У таких умовах складніше організувати свій день. А сучасний ритм життя часто не залишає часу на відпочинок, що також може сприяти розвитку прокрастинації.

Якщо ви постійно відкладаєте завдання до останньої миті, ця стаття для вас. А якщо цікаво дізнатися про беттінг, перейдіть за посиланням https://bbbet-pt.com/22bet-contact/. 

Як перестати відкладати справи?

Існує безліч ефективних методів боротьби з прокрастинацією. Щоб зрозуміти, що підійде саме вам, потрібно експериментувати та шукати нові способи. Пропонуємо розпочати з деяких найпопулярніших.

Техніка «Помідора»

Техніка «Помідора» (Pomodoro) – метод управління часом, розроблений Франческо Чирилло в кінці 1980-х років. Вона отримала назву від таймера у формі помідора, який Чирилло використовував у своїй практиці. Суть техніки полягає в чергуванні періодів інтенсивної роботи з короткими перервами, що допомагає покращити концентрацію та продуктивність.

Ось як вона працює:

  • Визначте завдання, що ви хочете виконати.
  • Встановіть таймер на 25 хвилин – цей період називається «помідором».
  • Працюйте над завданням, не відволікаючись на сторонні справи, поки таймер не сповістить про закінчення часу.
  • Зробіть перерву на 5 хвилин, щоб відпочити та розслабитися.
  • Повторіть процес чотири рази. Після цього зробіть більш тривалу перерву на 15-30 хвилин.

Ця техніка допомагає розділити великі та складні завдання на менші, що робить їхнє виконання менш виснажливим. До речі, на YouTube є багато відео Pomodoro з різними інтервалами та фоновою музикою. У вільний між «помідорами» час ви можете випити кави або дізнатися щось нове та цікаве, наприклад, прочитати статтю «22Bet Україна».

Принцип 80/20

Принцип 80/20, також відомий як принцип Парето, був сформульований італійським економістом Вільфредо Парето на початку XX століття. Він виявив, що 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль – лише 20% результату.

Щоб підвищити ефективність та продуктивність, проаналізуйте завдання та обов'язки, щоб визначити ті 20%, що дають найбільшу користь або результат. Це можуть бути ключові проєкти або важливі клієнти. Зосередьтеся на цих завданнях, приділяючи їм пріоритетну увагу і більше ресурсів. Це дозволить досягти значних результатів з меншими зусиллями. Визначте завдання, що потребують 80% зусиль і приносять лише 20% результатів. Намагайтесь скоротити час на виконання або делегуйте їх.

Принцип 80/20 допомагає ефективно управляти часом і ресурсами, уникаючи занурення в завдання, що не приносять значних результатів саме для вас.

Правило «Двох хвилин»

Часто накопичується стільки дрібних завдань, що не знаєш, з чого почати. Тому ми їх просто відкладаємо. Зазвичай це стосується побутових справ, як-то витерти пил або прибрати взуття до шафи. Для таких завдань існує правило «Двох хвилин». Цей метод запропонував Девід Аллен у книзі «Getting Things Done».

Коли ви стикаєтеся з новим завданням, оцініть, скільки часу знадобиться для його виконання:

  • Якщо менш ніж дві хвилини, виконайте справу одразу. Це може бути відповідь на короткий email, швидке доручення або дрібне виправлення.
  • Якщо завдання потребує понад дві хвилини, заплануйте його. Внесіть завдання до списку справ – це допоможе не забути й повернутися до нього пізніше, коли буде більше часу.

Швидке виконання дрібних завдань звільняє розум для більш масштабних і важливих справ та знижує рівень стресу.

Не обов'язково зациклюватися на конкретних методах, можна скористатися загальними порадами для підвищення продуктивності. Наприклад, ранній підйом дає можливість спокійно підготуватися до дня і почати його продуктивно. Створіть ритуали, що допоможуть вам налаштуватися на роботу. Це може бути медитація, фізичні вправи, читання або планування дня. Якщо ви багато часу витрачаєте в соціальних мережах, використовуйте додатки, що обмежують доступ до них під час роботи.