В этой статье постараемся коротко рассмотреть, какие ключевые шаги включает в себя процедура доставки грузов из Китая в Украину и какие меры необходимо предпринять для её эффективного выполнения.
Объем груза и поиск грузоперевозчика
В первую очередь, клиент определяет объем перевозимого груза. Затем его задача - найти грузоперевозчика, который предложит оптимальные условия и стоимость доставки груза из Китая в Украину в установленные сроки. После утверждения всех условий, клиенту необходимо предоставить адрес своего склада в этой азиатской стране.
Подготовка документов и взаимодействие с китайским поставщиком
Условия доставки и варианты оплаты устанавливаются при подписании письменных контрактов. В процессе формируется требуемый пакет документов, который включает инвойс от продавца, содержащий детализированные сведения о товаре (количество, спецификации, описание, упаковка, стоимость), сведениями о производителе (в том числе контактная и деталями доставки для заказчика. Ключевым моментом является тщательная проверка счета-фактуры на точное соответствие всех цифр предварительно утвержденным суммам.
Оплата за товар
Продавец определяет условия оплаты, которые могут быть как частичными, так и полными. Для перевода денег существуют различные методы: использование услуг посредников, оплата с помощью банковских карт или осуществление перевода через банк.
Доставка грузов из Китая в Украину
Как только финансовые вопросы решены и партия товаров готова к отправлению, начинается этап их перевозки. Все грузы доставляются на консолидационный склад в Китае, откуда они будут отправлены в Украину. Клиент может осуществить этот шаг самостоятельно или воспользоваться помощью логистической компании, в Украине в контейнерных перевозках и в процессе доставка грузов из Китая хорошо зарекомендовала себя компания Graincom Shipping.
Когда дело касается больших объемов или перевозок в контейнерах, товары загружаются с целью их полной укомплектованности (FCL). В случае консолидированных грузов (LCL), когда в одном контейнере размещаются товары для разных адресатов, крайне важно обеспечить надежную упаковку каждого из них для предотвращения возможных повреждений.
Рекомендуется использовать сборные перевозки грузов которые предоставляют ряд преимуществ. Прежде всего, это касается снижения стоимости: расходы на транспортировку распределяются среди всех участников, чьи товары размещены в одном контейнере. К тому же, вы не ограничены в объеме груза, также нет необходимости заполнять контейнер полностью вашими товарами для отправки из Китая.
Если возникают проблемы с упаковкой груза, на этом этапе необходимо принять меры для их устранения, чтобы избежать обратной транспортировки товара. Вот здесь помощь логистической компании будет не лишней, все решается оперативно. Для обеспечения целостности товаров в процессе их доставки применяется особая упаковка. Это включает использование материалов, способствующих максимальной защите, например, пузырчатой пленки, укрепленных картонных коробок и прочных полиэтиленовых пакетов. Такая тщательная упаковка товаров служит гарантией их сохранности на всех этапах транспортировки.
Оформление груза в таможне и его транспортировка на украинские складские помещения
Прибывший товар требует разгрузки и последующей обработки. Основой для успешного прохождения таможенного осмотра является аккуратное оформление электронной таможенной декларации. Важно правильно классифицировать груз, опираясь на действующую в регионе товарную классификацию. Точность кодирования товара критична, так как любые ошибки могут привести к обвинениям в нелегальном ввозе и последующей ответственности в соответствии с административным и уголовным законодательством. Еще один важный этап — это подготовка и представление всех необходимых документов и лицензий.
Также крайне важными являются уплата таможенных пошлин и осуществление валютного надзора. Следует помнить, что в рамках таможенной процедуры производится оплата не только самих сборов, но и налоговых платежей, включая таможенную пошлину, акциз и добавленную стоимость налога (НДС).
Обычно эти операции занимают немного времени, что позволяет быстро транспортировать оформленный и проверенный груз на склады в Украине. Затем согласовывается с клиентом относительно самого подходящего метода получения его товара и организуем доставку прямо к нему в любую часть Украины.
