Успех любой организации напрямую зависит от порядка в документах, особенно это касается финансовых вопросов и отчетов, которые необходимо регулярно сдавать на проверку государству, чтобы подтвердить свою платежеспособность и не навлечь штрафов и других более серьезных неприятностей.
Советский взгляд на мир с его архаичными на сегодняшний день взглядами научил нас, что все необходимо хранить в огромных тоннах бумаги. Но где же взять столько площади для этих неподъемных стоп, как избежать потери при переезде и защитить бумагу в случае пожара или случайного потопа в офисе?
Эффективным решением, что приняли уже многие компании, является установка программы "M.E.Doc", которая позволяет идти в ногу со временем и придерживаться современного европейского взгляда на ведение документооборота. Система устанавливается на ПК фирмы очень быстро и просто. В обучении ее использования нет никакой необходимости благодаря удобному и понятному интерфейсу и постоянно выскакивающим при работе подсказкам.
Любой сотрудник в считанные минуты сможет разобраться в ее сути и эффективно начать выполнять свою работу. С появлением данной программы вы получаете уверенность в том, что ваши партнеры и государственные органы получат любой документ или целую папку в целости и сохранности в течение нескольких секунд.
Все бланки и формы, находящиеся в программе, постоянно обновляются в согласии с требованиями действующего законодательства, поэтому форс-мажорных ошибок вы сможете избежать навсегда. Любой документ шифруется от посторонних глаз и лиц и доступен только вам и получателю. В любом месте и в любое время с наличие программы и выходом в интернет вы сможете отправить свой идеальный отчет в Министерство финансов, комитет статистики, пенсионный фонд, ФСС, ВПТ, налоговую.
О том, что адресату пришло ваше отправление, вы получите подтверждение. Еще одним немаловажным преимуществом является то, что абсолютно любой документ, созданный в этой чудо-программе и подписанный ЭЦП будет являться оригиналом наравне с документом, имеющим мокрую печать.
Теперь вашим сотрудникам нет необходимости стоять в очередях, ваши расходы на курьера могут быть значительно уменьшены, а место, отведенное ранее под стопки ненужного хлама бумаг можно использовать под новый кабинет или переговорную, которая вам понадобится, когда дела пойдут в гору. Вы избежите банальных ошибок сотрудников, которая приводила ранее к штрафам, и сможете легко стать компетентной уважаемой организацией в глазах государственных служб, контрагентов и партнеров по бизнесу
Чтобы получить более подробную информацию об электронной системе документооборота компании "Медок Харьков", просто пройдите по ссылке https://elbuh.com.ua/.
