КЭП или квалифицированная цифровая подпись это аналог подписи директора или печати предприятия, которое крепится к цифровому документу для его визирования. Логика работы тут очень простая. Как и с бумажным договором - размещенная на нем подпись является подтверждением, что обе стороны приняли условия. Если к цифровому документу прикреплены две цифровые подписи - он вступает в силу. 

При этом сделать ЭЦП - даже проще, чем придумать обычную, аналоговую. 

Какие документы собрать, чтобы получить квалифицированную электронную подпись

Для создания цифровой подписи, вам нужно обратится в Сертификационныйцентр - это компания, которая предоставляет услуги создания КЭП. Такие центры могут быть как государственные, так и аккредитованные частные. 

Чтобы сделать ЭЦП нужно собрать такой пакет документов:

  1. Договор оказания доверительных услуг КЭП
  2. Копию вашей выписки из ЕГР или выписку
  3. Копии о назначении каждого из лиц для получаемого сертификата, если он делается не в единственном экземпляре
  4. Копия паспорта каждого из лиц, получающих квалифицированный ключ с доступом к юрлицу
  5. Копию справки о предоставлении идентификационного номера
  6. Заявление об оформлении КЭП с указанием всех лиц, которым предоставляется подпись
  7. Защищенный носитель для КЭП 
  8. Платежное поручение на сумму, совпадающую со стоимостью предоставляемых услуг.

Далее вам оформляется ключ на токене - защищенной флешке - который вы сможете использовать уже через полчаса с момента получения. 

Если вы хотите оформить Эцп для подписи документов - смотрите актуальные цены на странице https://ukrzvit.ua/ru/kvalyfyczyrovannaya-elektronnaya-podpys/

От чего зависит стоимость КЭП

Во сколько вам обойдется сделать ЭЦП будет зависеть от нескольких параметров:

  1. На какое количество сотрудников вы оформляете ключи. Есть возможность создать неограниченное количество копий подписи для всех лиц, которым она нужна. Важно понимать, что каждый ключ будет уникальным и в него будут записаны данные лица, подписавшего документ. Потому создавать десяток КЭП на будущее не выйдет - их нужно делать под конкретного сотрудника.
  2. Тип носителя информации. Вы можете хранить ваш КЭП на облачном хранилище, на защищенной флешке, карте памяти или на смарт-карте. Все эти носители имеют свои плюсы и минусы, а также разную степень защищенности. 
  3. Срок, на который вы оформляете КЭП. Тут все просто - один или два года. Для некоторых категорий сотрудников - например, менеджеров по продажам, имеет смысл оформлять КЭП на один год, для других же стоит брать сразу полный срок. 

В зависимости от выбора этих параметров будет зависеть итоговая стоимость вашего КЭП. Учтите, что ко второму пункту нужно подойти максимально ответственно. Выбор уровня защищенности вашего носителя это то, что в будущем может уберечь от неожиданностей. 

Также старайтесь не оформлять КЭП на сотрудников, которые близки к увольнению или отношения с которыми непостоянны. Все-таки это ваша подпись.