Благодаря таким программам, как bas и другим, которые помогают осуществлять учетно-хозяйственную деятельность, открывать фирму стало значительно проще. По крайней мере, заниматься ведением бухучета будет легче, независимо от сферы деятельности предприятия. Однако собственнику следует тщательно подготовиться к регистрации, так как она требует целый пакет документов, а также решение множества организационных вопросов.
По возможности имеет смысл проконсультироваться с юристом, чтобы быстрее собрать необходимые документы. Но есть и такие, которые нужно подготовить самостоятельно, в частности – уставные.
Уставные документы
Под уставными документами понимают те, которые дают полное право предоставлять услуги, определяют сферу деятельности фирмы и ее правовой статус. Без такого набора невозможно получить какие-либо сертификаты, лицензии, как и невозможно открыть банковский счет на юридическое лицо.
Документы, которые входят в перечень, могут быть разными. Все зависит от организационно-правовой формы предприятия. Для ФОП процедура регистрации значительно проще, а для ведения учета и вовсе может быть достаточно программы bas управление торговлей для Украины.
Что касается ООО, то здесь, наоборот, гораздо сложнее. В этом случае могут понадобиться такие уставные документы:
- Устав компании, где подробно описаны и наименование, и функции, и сфера деятельности;
- Протокол собрания, в котором указано решение учредителей относительно создания компании;
- Приказ о назначении представителя компании – руководителя или другого ответственного лица;
- Учредительный договор, в котором указаны полномочия учредителей и степень их ответственности;
- Приказ о назначении главбуха;
- Код статистики;
- ИНН фирм для налоговой службы;
- Регистрационный номер и выписка из государственного реестра.
Как видно, список достаточно внушительный, а подготовка всех перечисленных документов требует времени. Причем все бумаги должны быть заверены нотариально и подписаны всеми учредителями.
Организация бухучета
Продумать организацию бухгалтерского учета следует тоже заранее. Ведь в уставных документах должен присутствовать приказ о назначении главного бухгалтера. И на момент подачи кейса в государственные службы, данный вопрос необходимо решить.
Выбор той или иной формы организации бухучета зависит от масштабов и сферы деятельности фирмы. Иногда достаточно нанять одного бухгалтера, иногда – создать бухгалтерскую службу с внедрением программы bas куп. Кто-то и вовсе предпочитает сотрудничать с аутсорсинговыми компании, чтобы не беспокоиться о найме специалиста и обеспечении ему рабочего места. То есть, здесь нужно выбирать тот вариант, который будет наиболее выгоден. Главное, чтобы он так же был и безопасен. Для крупной фирмы идеальным решением считается – собственный отдел бухгалтерии, а мелкие предприниматели и вовсе могут вести учетно-хозяйственную деятельность самостоятельно.
