Любой проект на предприятии – это всегда сложный организм, в котором должны грамотно уживаться концепция, основные задачи и цели, участники команды, внешние контрагенты, все заинтересованные стороны и т.д. Чтобы все эти составляющие слились в единый эффективный организм, нужны профессиональные навыки, которыми обладает важнейшее звено данного процесса – руководитель проекта.

Project manager – достаточно модный термин, который прочно закрепился во многих компаниях. Очевидно, что задачи PM могут быть очень разными, как и сферы деятельности организации, которая внедряет проектный подход. Тем не менее, есть ряд характеристик, которыми должен обладать успешный и эффективный руководитель проекта. Каков же портрет современного PM?

Project manager – многозадачный руководитель

Какие же задачи должен решать PM для того, чтобы проект достиг своей главной цели – успешной реализации? Существует пять важнейших требований.

  • Четкое и адекватное понимание потребностей проекта. К сожалению, многим PM сложно оценить, на что лучше направить финансовые потоки. Простой пример. Что выбрать: оформление нового узкого специалиста в компанию под решение задач, обучение существующего персонала или же разовую консультацию стороннего специалиста? Таких вопросов возникает множество, особенно в проектной деятельности, которая является априори новой и неизведанной для организации. Руководитель проекта – это грамотный специалист, который должен корректно и максимально приближенно к действительности оценивать необходимость в ресурсах как на этапе планирования, так и в ходе реализации.
  • Учет всех интересов. Проект – это мероприятие, которое затрагивает множество систем. Руководитель проекта должен грамотно управлять интересами заинтересованных сторон, командой участников, внешними контрагентами и заказчиками. Это сложная многоступенчатая задача, которая требует от PM настоящего системного взгляда.
  • Эффективное планирование. Необходимо грамотное планирование, которое будет соотноситься с реальным течением дел, тогда отклонение от основного плана будет минимальным. Это сложная, но необходимая задача эффективного PM. Руководитель проекта должен эффективно планировать и на этапе разработки концепции и согласований, и в ходе реализации.
  • Качественный контроль. Project manager должен контролировать ход всех работ, понимать, где необходимо сделать коррекцию ресурсов. Оперативное и адекватное принятие решение в ситуации меняющейся внешней и внутренней среды – это ценнейшее качество руководителя.
  • Идейный вдохновитель команды. Проект – это мероприятие, где задействована целая группа людей, которым помимо дополнительного стимулирования и мотивации в денежном аспекте необходимо и вдохновение как общий двигатель процессов. Именно руководитель проекта должен формировать такой настрой, который создаст благоприятную почву для реализации и эффективной деятельности.

Что в итоге?

Руководитель проекта – это его олицетворение. Помимо высокой компетенции в деятельности такому менеджеру необходимо быть грамотным и успешным лидером, который знает, как найти подход к проектной команде, как ее замотивировать различными способами. PM должен обладать системный мышлением, ведь проект охватывает огромное множество составляющих, которые одинаково важны для достижения основных целей.

Такая важная и по сути ключевая роль, как руководитель проекта, требует высокого уровня ответственности перед множеством участников, но и при достижении результатов PM получает наибольшее удовлетворение от проделанной работы. Project manager – это не обычный рядовой работник, которому нужно решить поставленную задачу. Это исключительный профессионал и лидер, который живет и дышит проектным мышлением!

Источник: http://projectimo.ru/