Очевидно, что ни одному крупному предприятию не обойтись без скрупулезного учета всех операций, контроля товаров, складских остатков, взаимодействия с поставщиками. Однако так ли уж нужен товарный учет малому бизнесу? Если у предприятия узкая линейка и объем операций сравнительно невелик, стоит ли тратить время на ведение учета? Специалисты дают однозначно утвердительный ответ на этот вопрос, и вот почему. 

Чем полезен товарный учет для небольших предприятий

Даже если оборот фирмы совсем невелик, довольно затруднительно пытаться держать в уме данные о приходе и расходе, уровне продаж, поступлении продукции, количестве заказов у поставщика. Также огромную значимость имеет контроль себестоимости реализованного товара с учетом всех затрат понесенных на его приобретение - это позволит контролировать рентабельность, а значит позволит предложить клиентам более выгодные условия чем ваши конкуренты.  Вести же бизнес наугад — не лучшая идея.

Если суммировать, то товарный учет приносит следующие выгоды предприятию:

  • Вся информация об отгрузке товара, приемке, поступлении на склад, реализации в любой момент под рукой;
  • По мере накопления товароучетной информации, предприниматель может прогнозировать сезонные всплески спроса, популярность той или иной продукции, четко понимать, в каком количестве заказать тот или иной товар;
  • Ведение статистики по возвратам позволит вовремя отказаться от поставщиков некачественной продукции;
  • Учет снижает риск мошенничества со стороны сотрудников и вероятность недостачи или пропажи товара;
  • Точно зная, сколько продукции необходимо закупить, можно снизить количество товара на складе, не «замораживая» оборотные средства;

Оптимизация закупок и прогноз, основанный на реальной информации, в конечном счете, сократят расходы и откроют новые возможности для развития бизнеса.

Как вести учет товара

Фиксировать всю важную информацию можно по старинке — в тетрадке. Более «продвинутая» система учета товара — с помощью программы Excel. Однако функционал этого приложения ограничен и по мере роста бизнеса его в какой-то момент станет недостаточно. Поэтому целесообразнее выбрать автоматизированную программу для товарного учета. 

Необязательно это должно быть дорогостоящий софт, который требует длительного обучения. Вполне достаточно воспользоваться одним из онлайн-сервисов. Например, в Украине приобрел популярность сервис Dilovod. Это не просто программа для учета товара, ее функциональность куда шире. Ознакомиться же с возможностями, касающимися товарного учета, можно на этой странице https://dilovod.ua/uchet-tovara/.

Онлайн учет товара дает возможность автоматически рассчитывать себестоимость товара в разной валюте, анализировать доход от продаж, контролировать товар на складе, управлять ценами, наладить работу с первичными документами для работы с поставщиками и покупателями.

В целом, автоматизированный онлайн-сервис экономит время и облегчает непростой процесс товарного учета.