С каждым годом, наблюдается статистика, что все больше и больше компаний организовывают мероприятия самостоятельно. Ведь не составляет труда, найти услуги в интернете и заказать их…

Но какие есть подводные камни при организации мероприятия самостоятельно и когда лучше обратиться к профессионалам, а когда можно организовать и самостоятельно? Делится своим опытом агентство праздников Prime Event.

Организация праздника самостоятельно

На самом деле, организовать мероприятие самостоятельно — возможно, без проблем. Если у Вас намечается несложное мероприятие, то найти подходящую локацию в интернете и заказать ведущего — не составит труда.

Но если нужна разработка концепции мероприятия или намечается крупный и ответственный ивент, то без профессионалов — просто не обойтись! Лучше не рискуйте и доверьте свое мероприятие агентству праздников, которое возьмет на себя всю ответственность, как юридическую, так и финансовую.

Плюсы при работе с агентством праздников:

  • Ответственность — агентство несет ответственность за мероприятие и в случае форс-мажора — агентство решит возникшую ситуацию с минимальным ущербом для качества мероприятия, а в случае непредвиденных ситуаций — понесет финансовую ответственность.
  • Опыт — любое профессиональное агентство, имеющее хороший опыт в организации праздников, позволит создать мероприятие не по стандартному шаблону, а с индивидуальным подходом. А также опытное праздничное агентство предусмотрит все ситуации, которые могут возникнуть, чтоб максимально избежать форс-мажорных ситуаций.
  • Проверенные партнеры — у каждого агентства есть своя база проверенных годами: подрядчиков, ведущих и артистов. В случае заказа услуг самостоятельно из интернета, Вы можете попасть на непрофессионалов. Агентство — дорожит своей репутацией и не предложит Вам некачественные услуги.
  • Время — поверьте нашему опыту, что на организацию качественного ивента — уходит очень много времени и усилий. Агентство праздников знает практически все локации, ведущих и артистов и сможет подобрать максимально подходящие услуги в кратчайшие сроки.
  • Финансовая составляющая — многие считают, что, заказывая праздник в агентстве — придется очень много переплатить. Но это не так! Комиссия агентства в среднем — 10% от суммы бюджета. Поверьте — это не очень большая сумма за организацию сложного мероприятия, написание сценария, разработку концепции, подбор услуг/локации, сопровождение праздника и т.п.

Например — организация Юбилея, так для такого события мы рекомендуем обратиться в агентство по организации праздников, чтоб этот день действительно запомнился всем на долго, а для этого нужна интересная концепция, качественный сценарий и подготовка.

На Юбилей можно заказать звезду украинской эстрады, а для этого нужно не только разбираться в артистах, а еще и иметь надежного партнера в техническом обеспечении, а также учесть и выполнить бытовой райдер артиста, который самостоятельно обеспечить будет очень сложно, учитывая все сложности и требования наших звезд.

Как выбрать агентство праздников:

  • Рекомендация — возможно Вам кто-то порекомендовал проверенное агентство праздников, так Вы можете смело начать с ним сотрудничать.
  • Профиль агентства — обратите внимание, на основные виды мероприятий, которыми занимается агентство. Вы же не станете заказывать конференция в свадебном агентстве?))
  • Портфолио — обязательно посмотрите отчеты с проведенных мероприятий, чтоб понять уровень агентства. И чем больше проведенных мероприятий есть в портфолио — тем лучше!
  • Возраст агентства — конечно же, чем опытнее агентство, тем меньше вероятности, что будут форс-мажоры на Вашем празднике. С каждым годом открывается все больше и больше агентств по организации праздников, и чем моложе агентство, тем больше факапов можем быть на Вашем мероприятии.
  • Отзывы и клиенты — поищите отзывы о компании и посмотрите с какими компаниями работало агентство. Чем больше известных компаний в портфолио агентства — тем лучше.

И напоследок — есть праздничные агентства, которые помимо своей комиссии за организацию, еще могут накрутить на услугах, которые Вам предоставляют. Это уже не совсем честно, по отношению к Вам.

Лайфхак — проверьте пару услуг, которые Вам предлагает агентство. Например — найдите ведущего или артиста в интернете, которого Вам предложило агентство, и узнайте их гонорар — если он совпадает, то с этим агентством можно сотрудничать.

Праздничное агентство Prime Event — предоставляет услуги с прямыми ценами (без накрутки), а за организацию праздника берет от 5% до 10%, в зависимости от суммы бюджета мероприятия.