Совершать управление грузоперевозками и логистикой можно разными способами. Кто-то все еще пользуется электронными таблицами, другие используют для этого ERP-систему. Но все же функций подавляющего большинства современных систем слишком мало для того, чтобы полноценно управлять логистикой и деятельностью транспортной компании.

Идеальное решение в таком случае – использовать TMS системы, необходимы непосредственно для перевозки товаров. Далее мы более подробно поговорим о том, что это такое TMS системы, для чего они нужны, а также когда необходимо внедрение такой системы для эффективной работы вашей компании.

Что такое TMS?

TMS – это важный элемент управления поставками или грузовыми перевозками. Это целая система комплексов, которая дает возможность поставщикам, а также заказчикам автоматизировать любые логистические процессы, существенно уменьшить временные и финансовые затраты на перевозки.

Качественная TMS позволяет компании выполнить следующие действия.

Упростить многие процессы: например, многие такие системы дают владельцу возможность автоматически выбрать логистическую компанию учитывая при этом особенности груза (возможно нужен грузовик с морозилкой), наиболее подходящего груза, а также опыта прошлого сотрудничества.

TMS система позволяет отслеживать перемещение груза в режиме реального времени. Речь идет не только о GPS-трекинге. Если возникнет необходимость система самостоятельно перестроит маршрут, например, чтобы избежать пробки или ремонтных работ на дороге.

Кроме того, такая система даст возможность сосредотачивать данные в одном месте. Например, ваша компания контролирует 20 точек, каждая из которых совершает по 5 отгрузок в неделю. Такой компании нужно будет сформировать около сотни комплектов документов. TMS система самостоятельно составляет все необходимые документы, а также изучает полученные данные и главное, помогает обнаружить и исправить все несоответствия.

В каких случаях компаниям необходимо внедрение TMS системы:

  • для систематизации и хранения всех полученных данных для того, чтобы подобрать наиболее удачный вариант;

  • для того, что снизить к минимуму человеческий фактор;

  • автоматический анализ всех данных, необходимых для перевоза того или иного товара;

  • чтобы учесть потенциальные издержки, связанные с перевозкой;

  • планирование доставки (не только для того, чтобы рассчитать маршрут, но и определить примерное время, когда груз будет у заказчика);

  • и главное, подготовленные всех сопроводительных бумаг, необходимые для перевозки вашего груза.

Если вы решили заказать услуги TMS системы, лучшего всего обратится для этого в компанию UIS https://uislab.com. Преимущества TMS UIS заключаются в следующем:

  • полный цикл. Компания обеспечивает обслуживание от сбора до доставки;

  • сокращение время простоя в работе компании к минимуму;

  • эффективность работы курьера вырастает на 30%;

  • своевременная доставка;

  • возможность отслеживать передвижения курьера в режиме реального времени;

  • можно работать с несколькими точками выдачи в нескольких разных городах;

  • сопровождение выдачи очень важных заказов;

  • система построена на Oracle;

  • интеграция с Google Maps, что дает возможность построить наиболее подходящий маршрут;

  • сопровождение работ, которые имеют отношения к банковским операциям;

  • встроенный API.

TMS просто необходима для того, чтобы наладить работу транспортных перевозок. Она позволит снизить финансовые расходы, а также ускорить доставку груза в любую точку.