Несмотря на принцип презумпции подлинности иностранных официальных документов, на практике требуется их свидетельствовать.

Аутентификация осуществляется путем получения апостиль или консульской легализации. Апостиль документов в Киеве и по Украине по ссылке https://apostillegroup.com.ua/apostil.html.


Апостиль

Это своего рода формальные полномочия. На их основании учитываются документы, которые были выданы на территории другой страны.
Апостиль выдаётся в случае, когда предъявленные документы исходят от государств, являющихся подписантами гаагской Конвенции об отмене требования легализации иностранных документов, принятой в 1961 году. Апостиль составляется на территории той страны, которая выдала данный документ, и исключительно уполномоченными на то государственными органами.


Консульская легализация

Необходима, в случаях, когда документ исходит от государства, не являющегося участником гаагской Конвенции. Легализацию получают в консульстве страны, выдавшей документ.
Обязательно освобождены от аутентификации документы, имеющие происхождение из государств, связанных двусторонним или многосторонним договором, предусматривающим освобождение от легализации документы, на которые распространяется этот договор.


Важная информация

Официальные документы, выданные за границей, в обязательном порядке должны быть переведены на язык страны, в которой они будут предъявляться. Чаще всего требуется перевод, сделанный консулом, который имеет лицензию переводчика.
Некоторые правовые акты содержат подробные правила, регулирующие перевод, указывая на его необходимость.
В случаях, которые не регулирует закон, перевод документа может быть сделан переводчиком, который не является консулом. В такой ситуации перевод может быть подготовлен переводчиком в государстве, из которого исходит документ.

Наиболее распространенные ситуации, когда необходимо предъявить апостиль, включают в себя следующие:
- хотите заключить брак за границей, и вам необходимо представить ваше свидетельство о рождении или удостоверение личности;
- хотите записать ваших детей в школу за рубежом и вам необходимо представить их свидетельства о рождении;
- после обучения за рубежом вы хотите применить свои дипломы или образовательные сертификаты;
- претендуете на работу за рубежом и вам нужно приложить документы, подтверждающие образование;
- хотите купить недвижимость за рубежом или являетесь участником судебного разбирательства и должны доказать свою личность, или предоставить доверенность человеку, который будет вас представлять;
- хотите открыть филиал или банковский счет для вашей компании за рубежом.