Планируете организовать конференцию, семинар, бизнес-встречу или тренинг? Первым делом нужно определиться с местом проведения того или иного события. Предоставляются конференц залы в Днепре многими офисными центрами и отелями бизнес класса. Главное – найти наиболее подходящее под конкретный случай помещение.
Как искать?
Чтобы не привлекать к вопросу риэлторов, воспользуйтесь сервисом Renty.ua. Данная платформа позволяет быстро ознакомиться со всеми актуальными предложениями на рынке, отфильтровать их по самым основным параметрам и найти в получившейся подборке самое оптимальное помещение. Все залы подаются в ленте с описанием и фотографиями, что существенно упрощает процесс.
Где искать?
Тщательно выбирайте месторасположение зала. Учитывайте уровень и масштабы события, статус участников. Разумеется, если мероприятие знаковое, стоит потратиться на аренду конференц-зала ближе к центру. Важно, чтобы вблизи находилась вместительная парковка. Обычный тренинг или семинар можно провести в зале бизнес центра, который находится недалеко от метро или остановки общественного транспорта.
В конференции будут участвовать гости из других городов и даже стран? Запланировано мероприятие на несколько дней? В таком случае лучше арендовать зал в отеле. Гости смогут здесь же заселиться. Отлично, если на территории гостиницы есть ресторан, а в услуги входит трансфер.
Что искать?
Первым делом, нужно определиться с вместительностью зала. Обычно и гостиницы, и бизнес центры могут предложить несколько помещений на выбор. Составьте список участников конференции, приглашенных слушателей. Учитывайте, будет ли на мероприятии пресса. Журналисты тоже должны свободно разместиться в зале.
Лучше брать зал с запасом мест, однако не стоит перебарщивать. Лишние квадратные метры – это не только бессмысленная трата денег. Они испортят «картинку». Снимки в прессе получатся не очень воодушевляющими. У аудитории создастся впечатление, что событие не вызвало интереса.
Имеет значение, как зал оформлен. Старое помещение с некачественным ремонтом испортит имидж вовсе не бизнес центру, а вам.
Еще один важный момент – оснащение зала. Убедитесь, что имеется вся необходимая техника для выступлений. Обязательно нужны микрофоны. Может потребоваться плазменная панель или проектор с полотном. Не будет лишним на конференции аудио оборудование. Разумеется, важно чтобы вся техника была функциональна и исправна.
