Аутстаффинг представляет собой комплекс услуг, направленных на оптимизацию штатного расписания на предприятии. С его помощью удается переоформить персонал компании на юридическое лицо подрядчика, сохраняя над ним фактический контроль. Внешний менеджмент кадров позволяет одновременно сократить суммарные расходы предприятия и увеличить его валовые доходы.
Мотивы применения аутстаффинга
Предприниматели прибегают к использованию услуг внешнего менеджмента работников при возникновении следующих проблем:
- компания перестает быть субъектом малого предпринимательства;
- чрезмерная нагрузка на кадровый и бухгалтерский отделы;
- увеличение налоговых издержек;
- усложнение приема на работу иностранцев;
- возникновение регуляных проверок и штрафов ГМС.
Если организация перестает быть субъектом малого предпринимательства, автоматически увеличиваются ее налоговые издержки. При штатном составе более 100 чел./год, она не может использовать минимальную ставку для расчета налога на прибыль. Содержание сотрудников связано с необходимостью оформлять множество документов и проводить финансовые расчеты. А для этого приходится нанимать в штат кадровых менеджеров и бухгалтеров по ЗП (в среднем, по одной паре таких специалистов на 10 рядовых работников), что дополнительно увеличивает ФОТ.
В процессе ведения хозяйственной деятельности часто к занятости привлекается иностранный персонал. Однако его оформление представляет собой бюрократический кошмар. HR-специалистам приходится неделями оббивать пороги различных госслужб, собирая всевозможные справки, визы и другие разрешительные документы. А после оформления таких работников в штат компанию регулярно посещают представители проверяющих инстанций, в частности, ГМС. Если выявляются нарушения КЗоТ, на организацию накладываются неподъемные штрафные санкции.
Эффективное решение кадровых проблем
Заказать аутстаффинг персонала компании — значит, оградить ее от всех вышеперечисленных проблем. Внешний менеджмент кадров — переоформление трудовых ресурсов предприятия на другое юридическое лицо — приносит множество взаимосвязанных преимуществ:
- уменьшается официальная численность постоянных штатных работников;
- сокращается документооборот — упрощается деятельность менеджеров по подбору персонала;
- уменьшается объем финансовых расчетов — снижается нагрузка на бухгалтеров по ЗП;
- сокращаются постоянные расходы на содержание персонала;
- оптимизируются налоговые издержки;
- упрощается процесс привлечения к занятости нерезидентов;
- предотвращаются кадровые проблемы, проверки госструктур, штрафы за нелегальное оформление работников.
Несмотря на то, сколько фактически сотрудников занято в бизнес-процессах, официально в штате их числится меньше. Персонал оформлен в агентстве подрядчика и привлекается к работе на условиях контракта. Чем меньше штат, тем проще его содержать. Во-первых, отпадает необходимость оформлять трудовые соглашения работниками, которые переведены на внешний менеджмент. Во-вторых — им не нужно рассчитывать и выплачивать ЗП, ведь весь процесс кадрового делопроизводства осуществляет аутстаффер.
Уменьшение официального штата благотворно влияет на налогообложение компании. Это обусловлено двумя факторами. Первый — сокращение суммарных отчислений от ФОТ: от ЗП, которые не выплачиваются, не нужно рассчитывать суммы для перечисления в соответствующие соцфонды. Второй — удержание формальной численности работников в пределах 100 человек, что обеспечивает получение статуса малого предприятия и, соответственно, возможность применять минимальную ставку при расчете налога на прибыль.
Поскольку официальным нанимателем персонала является аутстаффер, он решает все бюрократические вопросы при содержании иностранных работников заказчика. Ответственность за сотрудников в полной мере возлагается на подрядчика. Поэтому и проверки представителей миграционной службы, испекторов по охране труда направляются в агентство. А если выявляются нарушения действующего законодательства, штрафы выписываются аутстафферу и он их оплачивает.
С помощью внешнего менеджмента кадров удается оптимизировать постоянные расходы на персонал, распределив их в статьи переменных. Также существенно уменьшаются налоговые издержки. А упрощение кадрового делопроизводства создает резервы для сокращения административных отделов компании. Привлечение надежного подрядчика и передача ему второстепенных обязанностей освобождает трудовые, денежные и временные ресурсы предприятия. Они направляются на решение приоритетных задач, что приводит к повышению продуктивности и доходности основной деятельности.
