Одним из основных этапов организации бизнеса является аренда и обустройство офиса. Обходиться без этого помещения сложно. Именно сюда приходят клиенты и партнеры для решения различных вопросов. Здесь принимаются звонки, обрабатывается документация. По сути, офис – мозговой центр фирмы и ее лицо. Потому важно тщательно выбирать для него помещение. Нужно, чтобы до офиса было легко добраться, он не требовал несоизмеримых с бюджетом растрат и положительно влиял на имидж компании.
Купить офис может не каждая начинающая фирма. Все же, коммерческая недвижимость стоит недешево. Зато арендовать офис в Киеве можно на вполне выгодных условиях. Такое решение удобно еще и тем, что не усложняет переезд. Не стоит исключать, что в будущем вы столкнетесь с необходимостью сменить месторасположение офиса. Например, когда дела у фирмы наладиться, возникнет желание расшириться или переместиться ближе к центру. При аренде офиса это будет проще организовать.
Где искать помещение? Лучше всего арендовать офис в одном из бизнес-центров. В современных зданиях, как правило, есть практически все для работы. Некоторые офисы, которые сдаются здесь в аренду, даже меблированы и технически оснащены. В них есть все нужные для работы коммуникации. В том числе в таких помещениях обычно уже проведен Интернет. Если вы выберите такой офис, вам не придется затягивать с началом его работы. На обустройство не потребуется выделять время и деньги. Это довольно выгодно. Стоимость аренды такого офиса, конечно, выше. Однако она полностью оправдана и такие затраты окупаются.
Тщательно выбирайте месторасположение офиса. Важно, чтобы его можно было без труда найти. К тому же рядом с офисом нужна качественная транспортная развязка. Если до него будет сложно добраться, многие клиенты могут отказаться от этой идеи.
Если бюджет фирмы позволяет, разумеется, лучше арендовать офис рядом с центром. Здесь обычно располагаются более солидные варианты с паркингами (категории «А» и «В»).
Бюджетные офисы (класс «С»). Размещают в старых зданиях, в отдалении от центра. Это неплохой вариант для начинающей фирмы.
Офисы в пригородах, в местах с плохой транспортной развязкой классифицируются как «D». Совершенно точно не стоит арендовать такие помещения для приема клиентов и партнеров. Здесь можно, разве что, организовать call-центр.
При выборе размеров и планировки офиса нужно принимать во внимание масштабы своей деятельности, количество сотрудников, цели. Например, нужно сразу определиться, будут ли проводиться в помещении конференции, деловые встречи. Планируете ли вы здесь продавать товары, принимать клиентов. Все это имеет значение.
