ООО Кадрофф
Компанія Kadroff пропонує у слуги з кадрового супроводу вашого бізнесу
Аутсорсинг кадрового діловодства
Кадровий аутсорсинг – це передача ведення кадрового діловодства сторонній організації, що спеціалізується в даній сфері і, відповідно, має у своєму розпорядженні необхідні кваліфіковані фахівці.
Заповнення трудових книжок, складання посадових інструкцій, наказів та інших документів забирає багато часу і потребує великих витрат утримання відділу кадрів. У цьому законом передбачається відповідальність порушення норм трудового законодавства, що з помилками при кадровому обліку. Тому наслідками неякісного кадрового адміністрування можуть стати перевірки інспекції праці та податкової інспекції, адміністративні штрафи та судові розгляди.
Компанія Kadroff надає професійні послуги з ведення кадрового діловодства на постійній основі, що включає:
- Роботи щодо прийому та звільнення співробітників – збір персональних даних, заповнення картки П-2, накази, підготовка трудового договору, договору про матеріальну відповідальність, угоди про конфіденційність, заповнення трудової книжки, реєстрація всіх документів у журналах обліку,
- Розробка та ознайомлення з локальними нормативними актами компанії (Колективний договір, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про відділ, Посадова (робоча) інструкція, внутрішні кодекси).
- Звільнення працівників відповідно до законодавства України.
- Оформлення прийому, переведення, переміщення, додаткових угод до трудових договорів.
- Штатний розклад (зміна окладів, вступ/виключення посад).
- Складання графіка відпусток на кожен календарний рік, внесення змін протягом року, повідомлення про початок відпустки працівникам, накази про відпустку.
- Веде табель обліку робочого часу.
- Оформлення відряджень.
- Ведення журналів реєстрації документів (про прийом, звільнення, переклад, журнал відпусток, журнал трудових книжок, журнал обліку трудових договорів).
- Внесення змін до персональних даних, картки П-2.
- Розрахунок трудового стажу співробітників на оплату лікарняних листів.
- Позасудове врегулювання трудових конфліктів.
- Дисциплінарні стягнення працівників, заохочення, складання відповідних актів, наказів.
- Усні консультації щодо поточних трудових питань.
- Виїзди до Клієнта у погоджений час.
Причини передачі на аутсорсинг кадрового діловодства можуть бути різними:
- Компанія – новачок на національному ринку, не знає особливостей законодавства країни та основних принципів побудови місцевого кадрового обліку;
- Компанія хоче утримувати цілий відділ виконавців, купувати і оновлювати необхідне програмне забезпечення та ліцензії нею, тобто. з метою економії;
- Компанія прагне сфокусувати свою діяльність на пріоритетних завданнях свого бізнесу та, таким чином, направити всі наявні трудові та фінансові ресурси на виконання своїх головних завдань та ін.
Переваги передачі на аутсорсинг кадрового діловодства:
- зниження витрат, пов'язаних з оплатою праці кадровиків, відрахуваннями податків, а також забезпеченням Вашого внутрішнього відділу кадрів необхідними засобами та інструментами праці (офісна техніка та обладнання, програмне забезпечення, витратні матеріали, спеціалізована підписка, інше приладдя);
- Зниження ризиків, пов'язаних із трудовими відносинами;
- зниження ймовірності некоректного ведення кадрового обліку;
- Фінансові ризики (при перевірках контролюючих органів) перекладаються на аутсорсингову компанію;
- Штатні співробітники відділу кадрів можуть сфокусуватись на стратегічних HR завданнях;
- Ведення кадрового діловодства компанії-клієнта гарантовано відповідає українському законодавству.
Для уточнення деталей та розрахунку вартості послуги Ви можете зв'язатися з нами за телефоном: (096) 960-07-38, (066) 285-90-54 , а також на електронну адресу [email protected]