Приближаются мероприятия, самые обожаемые сотрудниками всех компаний - новогодние корпоративы. Их организация не составляет особой сложности. Главное начать делать это заранее, «с душой» и обязательно учитывать важные аспекты.
Об этом сайту 056 сообщил ведущий мероприятий и ивент-эксперт Влад Встречников.
«Данный праздник – это классная возможность еще глубже погрузить сотрудников в коллективную культуру. Именно корпоративы способствуют укреплению связей между коллегами, где те обмениваясь опытом, еще лучше узнают друг друга. А хороший коннект между командой всегда будет способствовать эффективности их работы», - поделился Влад Встречников.
При организации праздника самая первостепенная задача — это определиться с датой. Чем ближе к Новому году, тем сложнее найти локацию и свободных подрядчиков. Если хотите немного сэкономить, то лучше выбрать будний день, ведь выходные считаются самыми «горячими» датами.
В Днепре тысячи компаний и они заблаговременно бронируют заведения под новогодние гуляния. Поэтому, чтобы не «остаться не у дел» заведение лучше бронировать сейчас, ведь начиная с первой декады декабря в них просто не протиснуться. К тому же будет время для масштабной подготовки.
Обращайте внимание, где именно находится заведение. В зимнюю непогоду будет не особо радостно ехать на отдаленную локацию, а после оттуда возвращаться. Также подбирать подходящее место нужно опираясь на количество сотрудников.
Организаторские функции по корпоративу берет на себя либо HR менеджер, либо же шеф. Но у них и без того есть множество задач по работе. Для облегчения этой задачи как раз приходят на выручку ведущие. Они советуют заведение и проверенных подрядчиков по всем элементам праздника, а самые опытные комплексно организовывают мероприятие «под ключ».
При встрече с организатором необходимо проговорить детали и определиться с направлением праздника. Выбирать тематику желательно максимально свежую и не набившую оскомину своими повторениями. Это сделать просто - нужно отбросить все, что уже было ранее и учитывая возраст и интересы сотрудников, остановится на актуальном концепте.
Идеи можно взять из соцсетей, где множество трендов и новшеств. Также их подсказать и помочь воплотить в жизнь может профессиональный ведущий.
«Я всегда спрашиваю, что бы компания хотела на это раз, ведь что может быть лучше, чем выдумывать велосипед и догадываться. И в основном во всех компаниях говорят, что сотрудники жаждут отдыха в красивых нарядах. Имеется в виду, не маскарад, а обычный непринужденный вечер с веселыми развлечениями и дружеским общением», - сказал Влад Встречников.
Он отметил, что должное внимание важно уделить составлению тайминга мероприятия. От его правильности будет зависеть успех всего вечера. Корпоратив условно можно разделить на две части. Первая - официальная, она состоит из лекции, презентации или обсуждения планов компании на будущий год. Но гостям на празднике нужно прежде всего отдохнуть и переключиться с рабочего ритма в режим отдыха и релакса. Для этого существует неофициальная часть, она же вечеринка, которую сотрудники фирмы ждут и любят больше всего.
«Подготовка к новогоднему корпоративу — очень тонкий процесс. Чтобы не упустить важных деталей – нужно поручить эту задачу заинтересованному сотруднику или же обратиться к профессионалам ивент-сферы. И пусть ваш праздник будет уютным, теплым и наполненным незабываемыми впечатлениями. А главное не пейте много, чтобы не заходить после него на работу под свист», - обратился Влад Встречников.